En ésta Introducción a SAP SuccessFactors Employee Central Payroll (SAP Nómina de empleados central) leeremos acerca del sistema de nómina basado en la nube y lo que puede significar para el manejo de las necesidades empresariales globales.
Consultor: José Antonio Pérez Solis
Si su perfil es el de administrador de la nómina, profesional financiero o executivo de Recursos Humanos y está en busca de un nuevo sistema de nómina, debe saber que hay muchas opciones en el mercado, y una a considerar es la solución de SAP SuccessFactors Employee Central Payroll.
SuccessFactors Employee Central Payroll es un sistema con base en la nube que provee de la funcionalidad y la cobertura global necesarias para la empresa.
El núcleo se ha construido usando el motor de SAP que ya existe, y que ha probado que provee un motor confiable y ya probado para el cálculo de las nóminas más complejas. El “Payroll Control Center” (Opcional) provee una facilidad adicional en el manejo de los procesos de pre y post nómina, auditoría de datos continua y reporteo/análisis para los administradores de la nómina.
El Sistema “Employee Central” es un prerrequisito para la implementación del sistema de nómina en la nube. Este sin duda es un factor para considerar si usted busca únicamente un sistema de nómina sin cambiar su sistema de datos maestros de RH existente.
Desde un punto de vista de alto nivel, Employee central Payroll provee un número de funciones importantes. Con el podemos correr de punta a punta la nómina de brutos a netos, cubriendo el cálculo de impuestos, se pueden imprimir cheques, realizar archivos bancarios de dispersión, proveer recibos de nómina en línea para los empleados y resultados para la contabilidad. Desde una perspectiva de seguridad y cumplimiento, Employee Central Payroll provee formatos legalmente requeridos tales como el CFDI en México.
Employee Central provee una forma de manejar y automatizar la privacidad de los datos maestros, así como políticas de cumplimiento con normas regionales y locales.
El sistema incluye también un monitor de prenominal, que escanea los datos maestros para identificar cambios. Mismos que son verificados con alertas del sistema y ofreciendo posibles soluciones. Esto, facilita el monitoreo en tiempo real y permite liberar tiempo para enfocar la atención en otros asuntos.
Casos de uso de SAP SuccessFactors Employee Central Payroll.
Es cierto que el costo del sistema constituye un factor para tomar la decisión, pero cuando se trata de nómina, es mejor observar con detenimiento las características, funcionalidad y cumplimiento legal que cada proveedor de sistemas. Puede usted encontrarse en la situación en que está valorando 7 u 8 distintos antes de tener una lista pequeña. Algunas veces es necesario enviar un requerimiento de información para identificar que proveedores invitar a un proceso de presentación de propuesta formal.
Employee Central Payroll es ideal para clientes que son globales, complejos o ambos. Típicamente el número base para obtener un buen RDI (Retorno de Inversión) en la implementación es de cerca de 1,000 empleados. Aunque en algunos casos, clientes con menos empleados pueden obtener un buen RDI.
Si su fuerza de trabajo tiene uno o mas sindicatos -tenga usted contratos colectivos o no- Employee Central Payroll puede ser una buena opción, ya que tiene la habilidad de manejar la complejidad de tener reglas específicas y regulación definida por esos sindicatos además de la regulación federal, estatal, regional y local.
Si usted tiene, o planea tener, a todos sus empleados en Employee Central, Employee Central Payroll puede servir como una opción global. La integración punto a punto entre ambos asegura que los datos del empleado en todos los países pueda fluir entre los sistemas y pueda ser monitoreado utilizando las herramientas provistas. En este escenario, no se requiere de ningún intermediario en esta interfaz (middleware).
Si usted quiere subcontratar sus procesos de nómina, usted probablemente desearía observar a proveedores especialistas en esos servicios en particular. Sin embargo, algunos de ellos utilizan ésta misma herramienta para hacerlo, ¿Por qué incurrir en gastos extraordinarios?
Soporte y Mantenimiento
SAP provee soporte estándar técnico para sistemas productivos, parches periódicos continuos y las ultimas actualizaciones y correcciones legales, todo esto se aplica mediante nuestra herramienta SAP ONE Support Launchpad, un lugar en donde usted encontrará todas las opciones que permiten una administrador eficaz y oportuna del sistema.
Para el cumplimiento gubernamental, SAP tiene un equipo de mas de 150 consultores que se encargan de mantener el sistema actualizado con los cambios locales. Estos cambios pueden incluir este tipo de cambios, nuevos requerimientos de reporteo, cambios en factores de impuestos, cambios en materia de incapacidades y de seguridad social en general., para ello al administrador se vale del “Centro de Actualización”
Estos cambios en la funcionalidad son liberados cada 6 meses, usualmente en el segundo o cuarto trimestre. Las correcciones urgentes normalmente son liberados en una base semanal o quincenal. Las nuevas características y cambios legales pueden ser aplicados utilizando el “Centro de actualización” del sistema.
Reporteo and análisis
Dos de las capacidades más débiles de “Employee Central Payroll” son el reporteo y el análisis. El reporteo se limita a datos propios de nómina, como por ejemplo su compensación y datos de impuestos, sin poder combinar datos de otros módulos tales como sistemas organizativos u objectos de Planificación de Costes. Basado en sus necesidades, tal vez necesite ampliar la funcionalidad con otros sistemas como SpinifexIT.
Licensing
Finalmente, Employee Central Payroll utiliza un tipo de licencia de Software como Servicio SaaS y se carga de manera anual en una base por empleado, por año.
Bibliografía: https://searchsap.techtarget.com/