Los ERP (Enterprise Resource Planning) desde hace unos años se han apoderado del mundo de los negocios, lo que permite a las organizaciones generar resultados aumentados con esfuerzos mínimos.
Consultor: Yair Rogelio Ornelas
Comparación entre SAP S/4 HANA y SAP ECC
Los ERP (Enterprise Resource Planning) desde hace unos años se han apoderado del mundo de los negocios, lo que permite a las organizaciones generar resultados aumentados con esfuerzos mínimos.
Si bien ha habido muchos jugadores en el campo, la introducción de SAP ECC (ERP Central Component) se ha colocado en el centro de la revolución ERP con sus características y funcionalidades altamente innovadoras. Sin embargo, esa gloria duró relativamente poco con la introducción de la solución SAP S/4 HANA Cloud en 2015. Esto se presentó como una alternativa mejorada para los clientes de SAP que ya usaban la solución SAP ECC y migraron a SAP S/4 HANA antes de 2027.
No obstante, comprender las ofertas y la distinción entre ambas soluciones ERP puede ser de gran ayuda aquí. Por lo tanto, echemos un vistazo a las soluciones SAP ECC y SAP S/4 HANA.
¿Qué es el componente central de SAP ERP (SAP ECC)?
SAP ECC o SAP ERP Central Component es la generación anterior de soluciones SAP ERP que ahora a sido remplazada por SAP S/4 HANA. SAP ECC vino con varios módulos que podrían usarse para administrar diferentes operaciones comerciales sin problemas. Esto incluía las operaciones asociadas con las finanzas, la planificación de productos, los recursos humanos, el servicio al cliente y la logística en una sola plataforma unificada. Además, esta plataforma podría personalizarse aún más para satisfacer los requisitos únicos de la organización.
¿Qué es SAP S/4 HANA?
SAP S/4 HANA es la solución ERP más reciente y avanzada de SAP, presentada con la intención de ofrecer una mejor alternativa a los usuarios de SAP ECC. La solución ERP integral viene integrada con muchas tecnologías avanzadas, como inteligencia artificial, análisis avanzado y aprendizaje automático. Las organizaciones aprovechan las competencias de SAP S/4 HANA Cloud para adoptar modelos comerciales nuevos y avanzados, impulsar cambios efectivos con mayor eficiencia y aprovechar las capacidades de las tecnologías avanzadas para impulsar una mejor gestión de los procesos comerciales. Además, la base de datos basada en HANA en memoria de SAP S/4 HANA permite a las empresas simplificar los modelos de datos para obtener mejores resultados.
Similitudes entre SAP ECC y SAP S/4 HANA
Tanto SAP ECC como SAP S/4 HANA compartían diversas similitudes entre sí. Esto es comprensible dado que ambas soluciones ERP son productos del mismo fabricante. Algunos de los puntos en común más conocidos incluyen:
- Tanto SAP S/4 HANA como SAP ECC permiten a las organizaciones administrar diferentes operaciones comerciales asociadas con el servicio, las ventas, la fabricación, la calidad, las compras, el mantenimiento de la planta y la contabilidad.
- Ambas soluciones ERP permiten a las organizaciones almacenar sus datos e información en un depósito centralizado. Esto permite a las organizaciones impulsar una mejor automatización y estandarización de tareas repetitivas. Además, los usuarios pueden acceder a informes sobre esas operaciones desde una única fuente de informes con una eficiencia inigualable.
- Tanto SAP ECC como SAP S/4 HANA son sistemas modulares, lo que significa que las organizaciones pueden usar las soluciones de una manera que satisfaga los distintos requisitos del negocio. Poca personalización y configuración pueden hacer esto posible sin problemas.
- Dadas estas similitudes, es justo decir que tanto SAP S/4 HANA como SAP ECC comparten la mayoría de sus características y funcionalidades principales. Sin embargo, eso no quiere decir que no haya diferencias entre los dos. Por lo tanto, las organizaciones deben comprender estas diferencias de manera efectiva antes de que puedan comenzar a cosechar sus beneficios.
Diferencias entre SAP ECC y SAP S/4 HANA
Aunque SAP ECC ha sido una de las mejores soluciones ERP de su tiempo, existen algunas diferencias clave que distinguen a SAP S/4 HANA de SAP ECC:
- Base de datos: SAP S/4 HANA se ejecuta en la base de datos de HANA, mientras que SAP ECC se ejecuta en bases de datos de terceros, como IBM, Oracle, DB2 y más. Esto significa que SAP S/4 HANA obtiene la ventaja adicional de la base de datos en memoria de HANA. Esto es muy útil para las organizaciones dada la velocidad sin igual que ofrece la base de datos en memoria de HANA. Aparte de eso, las tablas basadas en columnas de la base de datos de HANA permiten a las organizaciones disfrutar de un acceso más rápido, ya que solo se requiere verificar las columnas afectadas en una consulta.
- Fusión de CO y FI: en el sistema SAP ECC convencional, las cuentas del libro mayor de FI se asignan a los elementos de costos primarios de CO. Sin embargo, ese no es el caso con SAP S/4 HANA porque viene con un diario universal donde hay es un área única tanto para los elementos de coste como para las cuentas del libro mayor. Esto puede ser muy beneficioso para las organizaciones, ya que todos los elementos de costo ahora son cuentas del libro mayor. Por lo tanto, ahora se crea un grupo adecuado de elementos de costos, lo que elimina aún más la necesidad de reconciliación entre CO y FI.
- Sistema de gestión de créditos: SAP S/4 HANA trae un sistema de gestión de créditos recientemente mejorado denominado FSCM-CR, que se traduce vagamente en la gestión de créditos de la gestión financiera de la cadena de suministro. Esto viene como un reemplazo para FI-AR-CR en SAP ECC, ya que este sistema de gestión de crédito se basa en un diseño distribuido. Esto es diferente del sistema de gestión de crédito convencional de SAP ECC, que requiere mucho trabajo manual. El FSCM-CR está además equipado con características matizadas, como la actualización automática de los datos maestros en función de la aprobación del límite del cliente, el cálculo automático del límite de crédito y la puntuación de riesgo con el motor de reglas de crédito.
- Servicios de Comercio Global para Comercio Exterior: La funcionalidad de comercio exterior convencional de SAP ECC ahora se reemplaza con los Servicios de Comercio Global (GTS) de SAP S/4 HANA. Esto trae algunas funcionalidades sorprendentes para mejorar el comercio exterior, incluidas las pruebas de la lista de partes sancionadas (SPL), la declaración automatizada de importaciones y expertos, la automatización del control de embargo, que es un proceso que requiere esfuerzos manuales en la solución SAP ECC. Aparte de eso, el proceso de verificación de permisos también se simplifica y automatiza en SAP S/4 HANA, lo que permite eliminar las complicadas verificaciones de licencias en SAP ECC.
- Adicionalmente el producto SAP S/4 HANA es base de los sistemas SAP S/4 HANA Cloud y RISE
En conclusión, SAP sigue impresionando a sus usuarios con las últimas innovaciones y mejoras en sus soluciones. Lo mismo se puede ver en la solución SAP S/4 HANA, que es la solución ideal para permitir que las organizaciones aceleren su camino hacia convertirse en una empresa inteligente.
Referencias:
https://blogs.sap.com/2020/05/09/sap-hana-cheat-sheet/
https://blogs.sap.com/2022/02/22/comparison-between-sap-s-4-hana-and-sap-ecc/