Por: Rodrigo Alberto Gutiérrez Rodríguez
SAP Business One, es el Sistema de Gestión Empresarial para pequeñas y medianas empresas.
Su empresa puede aprovechar los beneficios de su tamaño a la vez que se adapta a cambiantes expectativas del cliente, disrupciones en las cadenas de suministro, e incertidumbre en el mercado. El objetivo es lograr todo eso sin perder ninguno de los aspectos que hicieron grande a su empresa.
Dentro de las ventajas que tiene SAP B1 podemos mencionar las siguientes:
Gestión financiera
Mejore los márgenes, reduzca los errores e impulse una toma de decisiones más rentable con un conjunto completo de herramientas para operaciones financieras optimizadas.
- Contabilidad
- Control
- Gestión de activos fijos
- Banca y conciliación
- Informes y análisis financieros
Gestión de ventas y clientes
Supervise con mayor eficiencia todo el proceso de ventas y los ciclos de vida de los clientes –desde el contacto inicial hasta la venta final, el servicio posventa y el soporte–.
- Gestión de ventas y oportunidades
- Gestión de campañas de marketing
- Gestión de clientes
- Gestión de servicios
- Informes y análisis
- Ventas móviles
Control de compras e inventario
Optimice las prácticas de compra y controle los costos gestionando el ciclo completo desde la orden al pago, incluyendo recibos, facturas, devoluciones y pagos.
- Compras
- Gestión de datos maestros
- Integración de depósitos y contabilidad
- Cuentas por pagar
- Informes
Business intelligence
Cree informes oportunos y precisos basados en datos de toda la empresa, con herramientas analíticas y de generación de informes.
- Creación y personalización de informes
- Análisis interactivo
- Herramientas intuitivas
- Analíticas con métricas predefinidas
- Potentes visualizaciones de datos
Analíticas e informes
Empodere a sus empleados para que tomen decisiones inteligentes y confiables con mayor rapidez capturando toda la información crítica y poniéndola a disposición de toda la empresa al instante.
- Tableros de control e informes
- Analíticas en tiempo real
Funcionalidades específicas de la industria
Aproveche las funcionalidades ampliables específicas de la industria, las mejores prácticas y los procesos con herramientas diseñadas para pequeñas y medianas empresas.
- Productos de consumo
- Fabricación
- Servicios profesionales
- Comercio minorista
- Distribución mayorista
Movilidad
Con las apps móviles de SAP Business One, usted obtiene acceso inmediato a la información más relevante para ayudarlo a operar su negocio desde cualquier lugar y en cualquier momento.
- App móvil SAP Business One Sales
- App móvil SAP Business One Mobile
- App móvil SAP Business One Service
También es importante tomar en consideración algunos puntos que pudieran llegar a considerarse como malos si no se tiene una correcta planeación a la hora de implementar SAP B1
Costo
El costo de un proyecto varía de acuerdo al número de usuarios que usarán el programa, SAP tiene costos indirectos de adquisición, que aseguran que funcione en su totalidad.
Una parte del precio lo determina el tiempo de implementación. Este varía de acuerdo con que tan complejos sean los procesos y la cantidad de información para manejar. A mayor cantidad de tiempo de implementación, mayor el precio del sistema.
Capacitación
Al ser una herramienta que tiene constantes actualizaciones se requiere estar capacitado al día para aprovechar al máximo los beneficios que ofrecen.
Nómina
No existe un módulo de nómina y esto es porque al ser un sistema que se implementa a nivel mundial, las legislaciones de cada país cambian con respecto a este tema, y tendría que adecuarse una versión para cada uno.
https://mx.xamai.com/sap-business-one
https://www.sap.com/latinamerica/products/erp/business-one/features.html