Por: Consultor Rodrigo Gutiérrez
¿Qué son las Parametrizaciones de Formulario?
Las parametrizaciones de formulario en SAP Business One es una herramienta poderosa que permite personalizar la apariencia y funcionalidad de los diversos formularios que se utilizan a diario en el sistema.
Al modificar estas parametrizaciones, se pueden adaptar los formularios a las necesidades específicas de la empresa, simplificando procesos y mejorando la eficiencia.
¿Para qué sirven?
Ocultar campos: Se pueden eliminar de la vista aquellos campos que no son relevantes para el trabajo diario, reduciendo la carga visual y facilitando la localización de la información importante.
Mostrar u ocultar pestañas: Se pueden controlar qué pestañas están visibles en un formulario, simplificando la navegación y enfocándose en las secciones relevantes.
Modificar el orden de los campos: Se pueden reorganizar los campos dentro de un formulario para que se ajusten al flujo de trabajo y preferencias personales.
Activar o desactivar campos: Se pueden habilitar o deshabilitar campos según las necesidades, por ejemplo, para evitar errores de ingreso de datos.
¿Cómo acceder a las Parametrizaciones de Formulario?
Existen dos maneras de configurar el formulario para lograr la personalización:
1.- Abrir el formulario que se desea modificar: Por ejemplo, "Factura de Clientes".
Se debe localizar el botón de "Parametrizaciones de formulario": Generalmente se encuentra en la parte superior de la ventana, representado por un icono de engranaje.
Al presionar el botón: Se abrirá una nueva ventana donde se podrán realizar los cambios que se desean.
¿Qué se puede configurar?
En la ventana de parametrizaciones, habrá diversas opciones que permitirán personalizar el formulario:
Visibilidad de campos: Se deberá marcar o desmarca la casilla "Visible" para mostrar u ocultar campos.
Orden de los campos: Al arrastrar y soltar los campos se cambiará su posición dentro del formulario.
Formato de las tablas: Define el número de columnas, el ancho de cada columna y el orden de las columnas en las tablas dentro del formulario.
2.- Editar IU de Formulario; con el formulario activo se deberá utilizar la opción “Editar IU de Formulario” desde el menú Herramientas, del mismo modo se debe utilizar la opción Parametrización de Formulario para ocultar o inhabilitar campos y pestañas del formulario.
Consideraciones Importantes
Personalización por usuario: Se pueden crear parametrizaciones personalizadas para cada usuario, lo que permite adaptar los formularios a las necesidades individuales de cada persona.
Respaldos: Antes de realizar cambios significativos, es recomendable crear una copia de seguridad de la base de datos de SAP Business One.
Pruebas: Se recomienda realizar pruebas exhaustivas para asegurar que los cambios no afecten negativamente otras funcionalidades del sistema.
Dependencias: Algunos campos pueden estar relacionados con otros campos o con procesos internos. Antes de ocultar un campo, se debe verificar si esto pudiera generar problemas en otras partes del sistema.
Ejemplo de formulario personalizado.
link de consulta: